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深圳收賬公司在談判中通常會運用以下技巧:
充分準備與調查
掌握債務信息:在談判前,通過各種渠道全面了解債務人的財產狀況,包括是否有隱匿資產、資產轉移記錄等。例如,收賬公司會調查債務人的銀行流水、房產、車輛等信息,為談判提供有力證據。
了解債務人背景:深入了解債務人的職業、家庭結構、社交圈層等情況。比如針對公職人員,可強調欠款不還可能面臨單位通報的風險;對于小微企業主,則分析每日滯納金對企業現金流的影響,從而找到施壓的突破口。
建立信任與良好溝通氛圍
禮貌開場與共情:初次接觸時,以禮貌的問候開場,如詢問 “您現在方便通話嗎?”,給債務人留下專業的印象。在溝通中,表達對債務人可能面臨經濟壓力的理解,例如說 “我理解您可能遇到了一些困難”,降低其防御心理。
積極傾聽:允許債務人解釋欠款的原因,區分是外部因素(如供應鏈延遲)還是內部因素(如故意拖延),并通過傾聽了解其真實的困難和需求,以便針對性地制定解決方案。
靈活制定談判策略
剛柔并濟:在剛性層面,依據掌握的債務人信息,合理施加壓力,如告知逾期對信用記錄的長期影響或可能面臨的法律后果,但要避免使用威脅、侮辱等非法言辭。在柔性層面,為債務人提供靈活的還款方案,如分期還款、折扣優惠等,對于生存型負債人提供就業信息幫扶,對投資失敗型客戶推薦債務重組方案。
針對不同人格類型:對于回避型債務人,采用 “懸念施壓法”,定期發送階段性法律后果預告,引起其對欠款問題的重視;對于對抗型客戶,則運用 “責任轉移話術”,引導其將還款視為擺脫第三方干涉的自主決策,而非被強迫的行為。
善于運用語言技巧
提問技巧:運用開放式提問,如 “你目前遇到的主要困難是什么?”,了解債務人的情況和想法;也會使用封閉式提問,如 “是不是我解決了這個發票問題你就能付款了?”,試探阻礙對方付款的真正理由,并讓對方做出承諾。
用對方話語回擊:抓住債務人之前做出的承諾或說過的話,在適當的時候回擊對方,使其難以反駁。例如,如果債務人曾承諾會在某個時間點查看賬目,卻未兌現,收賬公司可以以此為依據,強調其缺乏誠意,增加談判的籌碼。
以問題替代爭論:當債務人提出不合理的拒付理由時,不與對方直接爭論,而是通過提問的方式讓其反思理由的合理性。比如,債務人要求收賬公司證明某筆款項未收到,收賬公司可以反問 “陳先生,我昨天付款給你 10 萬,你沒收到嗎?你能證明你沒收到嗎?”
提供合理解決方案并確保執行
制定個性化方案:根據債務人的實際情況和談判進展,制定個性化的還款方案。如在某案例中,債權方愿意給出 8 折的折扣,債務方則提出分期償還,最終雙方達成一致,54.5 萬美元欠款打完 8 折后分 4 期償還,每期支付 10.9 萬美元。
確保協議有效性:對于達成的還款協議,要簽訂書面文件并進行公證,避免二次拖欠。同時,在談判過程中,全程使用記錄儀進行錄音錄像,確保行為合法合規,也為可能出現的糾紛保留證據。
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