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深圳催債公司(合規經營的前提下)的服務流程通常圍繞 “合法、規范、高效” 展開,旨在通過有序步驟推進債務追討,同時規避法律風險。以下是常見的服務流程步驟:
客戶溝通:債權人向催債公司說明債務情況,包括債務人信息(姓名 / 企業名稱、聯系方式、住址等)、債務金額、債務類型(如借款、貨款、工程款等)、債務形成時間、是否有書面憑證(合同、借條、轉賬記錄等)、過往催收情況等。
資質審核:催債公司核實債權人身份及債權合法性,確認債權人對債務擁有合法主張權(如提供借條、合同、轉賬記錄等初步證據),排除虛假債務或非法債權(如高利貸、賭債等)。
案件評估:分析債務可追回性,包括債務人的還款能力(是否有資產、收入來源)、還款意愿(是否故意逃避)、債務是否過訴訟時效等,同時告知債權人可能的風險(如債務人無償還能力)及大致的催收周期、方案。
二、簽訂委托合同
明確委托細節:雙方簽訂正式《委托代理合同》,明確以下核心內容:
委托范圍(如僅負責非訴催收,或包含協助訴訟、強制執行等);
服務期限(如 3 個月、6 個月);
收費標準(基礎服務費、成功傭金比例、支付方式等);
雙方權利義務(如債權人需配合提供證據,催債公司需承諾禁止非法催收);
違約責任(如催債公司違規操作需承擔法律責任,或債權人隱瞞關鍵信息導致失敗的責任劃分)。
授權確認:債權人出具書面授權委托書,明確催債公司的代理權限(如代為溝通、發送催收函、協助參與調解等)。
三、證據收集與信息補充
證據梳理:催債公司協助債權人整理、補充完整證據鏈,包括但不限于:
債權憑證(合同、借條、欠條、送貨單、結算單等);
支付憑證(銀行轉賬記錄、微信 / 支付寶轉賬截圖、收條等);
溝通記錄(短信、微信聊天記錄、通話錄音等,證明債務人承認債務或承諾還款);
債務人身份信息(身份證復印件、企業工商信息、住址、工作單位等)。
信息調查(合規范圍內):如需進一步了解債務人財產線索(如房產、車輛、銀行賬戶等),催債公司可在合法范圍內協助調查(如通過公開信息查詢,禁止非法獲取隱私)。
四、制定催收方案
根據債務情況和債務人特點,制定分階段的催收策略,常見方案包括:
非訴催收:
第一階段:通過電話、短信與債務人溝通,說明債務事實、還款期限及法律后果,爭取和平協商還款;
第二階段:若溝通無效,發送正式《催收函》或律師函(由合作律所出具),強化法律威懾力;
第三階段:在征得債權人同意后,上門與債務人當面溝通(需提前告知時間、地點,不得干擾其正常生活 / 工作,全程記錄溝通過程)。
法律介入準備:若非訴催收無果,評估是否符合訴訟條件,制定訴訟 / 仲裁方案(如計算逾期利息、確定管轄法院等)。
五、執行催收方案并反饋
推進催收:按既定方案執行,定期與債務人溝通,同時記錄催收過程(如通話錄音、短信 / 郵件截圖、上門溝通記錄等,確保可追溯)。
實時反饋:定期向債權人匯報催收進展,包括債務人的回應、提出的還款方案(如分期還款)等,重要決策(如接受債務人的分期提議)需征得債權人同意。
六、債務解決或法律程序銜接
達成還款協議:若債務人同意還款,協助雙方簽訂書面還款協議,明確還款金額、期限、支付方式等,督促債務人按協議履行;還款完成后,協助債權人出具結清證明,終止委托關系。
法律程序跟進:若債務人拒絕還款或無實際還款行動,催債公司可協助債權人啟動法律程序:
協助起草起訴狀、整理證據,向法院提起訴訟;
訴訟過程中配合律師跟進案件(如出庭、補充證據);
若勝訴后債務人仍不履行,協助申請法院強制執行(如查詢財產線索、跟進執行進度)。
七、服務結束與資料歸檔
流程終結:債務結清、或法律程序終結(如執行完畢、確認債務人無財產可供執行)后,與債權人辦理結算手續(如結清服務費),移交所有相關資料(催收記錄、法律文書等)。
資料存檔:催債公司對案件資料按規定存檔(需保護客戶隱私),以備后續可能的查詢或糾紛處理。
注意事項
合規的催債公司全程會嚴格規避非法手段(如暴力威脅、騷擾第三人、偽造證據等),且所有步驟均以 “合法” 為前提。若在服務中發現公司采用違規方式,債權人應立即終止合作并保留證據,必要時向有關部門投訴。
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